Поздравление для архивного работника


Помещено в тему: Образцы писем

На обращение даем веский ответ Письмо-ответ, как это собственно следует из названия, составляется в ответ на инициативное письмо – запрос, просьбу, приглашение, предложение. В случае положительной реакции готовится письмо-согласие, отрицательной – письмо-отказ. Далее в статье будут образцы письма-ответа.

Как любое деловое письмо его следует оформлять на фирменном бланке и соблюдать требования норм делопроизводства. Сейчас повторяться не буду, на данном сайте уже есть хорошие статьи по оформлению деловых писем.

Обязательно включайте в письмо-ответ ссылку на номер и дату письма-запроса. Это значительно упрощает обработку почты получателю. Иначе в больших организациях ваш ответ может попасть другому специалисту на исполнение или даже в другой отдел. Причем по нормам делопроизводства не принято в текст письма-ответа включать фразу вида «На ваш запрос от 00.00.2014 № …». Хотя на практике такие примеры встречаются весьма часто.

Исполнитель во время подготовки письма-ответа указывает информацию о номере и дате письма-запроса в строго определенном месте. Месторасположение этой ссылки непосредственно под номером и датой регистрации своего письма. Как выглядит эта отметка и где она должна располагаться, смотрите на образце.

В письме-согласии можно уже в первом предложении сообщить основную мысль. Ведь оно несет позитивный настрой. К тому же так вы экономите свое и чужое время. Письмо-ответ часто начинают словами «Сообщаем Вам…», «Извещаем…» и т.д. Если требуется, то далее может последовать разъяснение деталей.

Теперь очередь примера письма-ответа с положительным решением. Посмотрите письмо-согласие – образец письма-ответа на запрос (файл формата doc).
 

Письмо-отказ строится по-другому образцу. Его начинают с объяснений причин или добавляют что-нибудь нейтрально-вежливое (но не излишне позитивное, ведь далее – отказ). Прямота в этом случае неуместна, ведь не принято сразу огорошивать плохими новостями. Здесь подойдет начало по образцу – «Благодарим Вас за предложение, однако …» или последовательно приведите аргументы отказа – «В связи …». Как говорится, понять – значит простить.

Письмо-отказ – образец также можно скачать в формате doc.

На основании приведенных примеров теперь легко составить письмо-ответ, подходящее к сложившейся ситуации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:


К записи 303 комментария


Источник: http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/obraztsy-pisem/pismo-otvet-obrazes.html


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Образец письма-ответа Делопроизводство Конкурсы шуточные для воспитателей


Поздравление для архивного работника Номенклатура дел организации Отличный
Поздравление для архивного работника
Поздравление для архивного работника Берёза - Сергей Есенин Стихи русских поэтов
Поздравление для архивного работника Застольные игры и конкурсы для юбилея « Сценарии юбилеев
Поздравление для архивного работника Коллекция П Старое Радио
Поздравление для архивного работника Конкурсы на Юбилей мужчине на 50 лет
Поздравление для архивного работника Короткие пожелания коллегам по работе » Красивые слова
Поздравление для архивного работника Поздравление в вливание в коллектив
Поздравление для архивного работника Поздравление на свадьбу (прикольные) с вручением денег - идеи
Поздравление на свадьбу прикольные с вручением денег Поздравление с юбилеем школы в стихах Поздравления маме с днем рождения сына в прозе Поздравления по именам - m Поздравления с окончанием школы, начальной, музыкальной, спортивной Православный календарь на 2018 год с церковными СТИХ СОЧИНИЛА САМА " ПРО ЛЮБИМОГО ". Обсуждение на LiveInternet Христианские пожелания (150 открыток, стихи, цитаты) Часть 1


ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ